Богатый опыт работы с переменными данными показывает, что к процессу слияния данных следует подходить с особым вниманием и тщательностью
Вот несколько ключевых рекомендаций, которые помогут избежать ошибок и сэкономить время:
1. Предварительная обработка данных
Всегда приводите данные в порядок, даже если на первый взгляд они кажутся идеальными. В данных могут скрываться лишние пробелы или непечатаемые символы, которые могут привести к ошибкам при слиянии.
2. Проверка полученного результата
После слияния данных обязательно проверяйте результат. Это поможет выявить возможные ошибки и недочеты, которые могут возникнуть в процессе.
3. Использование финального файла
Убедитесь, что вы работаете с окончательной версией файла. Часто бывает так, что после завершения работы вам могут прислать исправленный файл с просьбой повторить процесс. Требуйте суперфинальный файл и заранее обсуждайте дополнительные расходы на исправление ошибок.
4. Особое внимание к казахскому языку
В случае работы с казахским языком следует быть особенно внимательным. Несмотря на заявленную поддержку шрифтом казахских символов, могут возникнуть проблемы с корректным отображением текста.
5. Проверка на пустые ячейки
Всегда проверяйте данные на наличие пустых ячеек. Пустые ячейки могут привести к некорректному отображению информации и другим проблемам при слиянии.
6. Недоверие к идеальному результату
Если результат слияния выглядит идеально, будьте осторожны. Проверьте все еще раз, чтобы убедиться в отсутствии скрытых ошибок.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете значительно уменьшить вероятность ошибок и добиться более качественного результата при слиянии данных в CorelDRAW или InDesign.
В целом, несмотря на схожесть процедур Слияния перед печатью (CorelDRAW) и Объединением данных (InDesign) заметим, что InDesign придирчивее относится к чистоте исходных данных. В отличие от CorelDRAW, он выдаст ошибку, если в исходных данных будут пустые поля или строки, и пока вы не устраните это — никакого объединения данных не произойдет. Второй приятный момент, после выполнения процедуры объединения данных «Индиз» покажет, весь ли текст вошел в предназначенные для него фреймы, Corel ничего вам не скажет, и вытесненный текст придется искать по красному пунктиру фреймов.
Данный текст вдохновлен беседой с Василием Бочтаревым.
