Текст: Василий Бочтарев
Поскольку весь хлеб дизайнера заключается в его цифровом багаже, который он собирает годами (шрифты, клипарты, мокапы, дистрибутивы, настройки, портфолио и, конечно, сами проекты), его необходимо надежно хранить в течение определенного времени. Кто-то, как я, хранит файлы 25 лет, кто-то ограничивается двумя годами, а кто-то сразу после завершения проекта отдает все материалы клиенту и удаляет у себя подчистую.
Рано или поздно любой дизайнер сталкивается с каким-нибудь сбоем, после которого начинает задумываться: как в будущем обезопасить себя от подобных сюрпризов?
Сознательный примет меры, а ленивый махнет на это рукой
Как это устроено у меня
Так как я работаю и на компанию, и на себя, мои рабочие файлы всегда под рукой. Я занимаюсь наружной рекламой, POSM 1 и немного типографией. Для хранения у меня есть внешний жесткий диск на пять терабайт (2,5 дюйма), а также его «брат-близнец», на который раз в неделю или месяц (в зависимости от степени паранойи) копируется актуальная информация с основного носителя. На него же записываю дистрибутивы, настройки и все, что может понадобиться в работе. Места достаточно.
Для синхронизации данных я использую Allway Sync Pro — это удобная и функциональная программа, в которой можно настроить буквально все под себя. Один из плюсов — сканирование всех файлов в директории и копирование только новых или измененных данных.
Конечно, можно было бы установить NAS 2 с зеркалированием данных, но это дорого, а еще исключается мобильность: если NAS находится дома, то доступ к файлам в офисе через интернет будет неудобен из-за большого размера файлов и низкой скорости передачи. По этой же причине я почти не использую облачные сервисы, разве что в качестве файлообменников для передачи больших файлов клиентам или печатникам.
Про CD/DVD
Эти носители давно устарели как морально, так и физически. Их надежность оставляет желать лучшего — со временем диск может перестать читаться, или файлы не скопируются, поэтому этот вариант мне не подходит.
У меня есть проекты, которые занимают много места и вряд ли пригодятся в будущем — например, разовая рекламная акция. В таких случаях я архивирую файлы и сохраняю архив в облаке. При этом я ничего не удаляю — мало ли что. Например, если через несколько лет клиент решит восстановить понравившуюся вывеску или случится форс-мажор (упадет сосулька или дерево). Бывает и так, что клиент сменит рекламное агентство или дизайнера, а потом вернется ко мне.
О системе и рабочем процессе
Я работаю на Windows 10. Встроенными средствами архивирования не пользуюсь. Вместо этого я создаю клон системы с помощью Acronis — это полный образ со всеми разделами и настроенными программами. Также в Allway Sync Pro у меня настроен бэкап шрифтов, почты и других мелких данных. Мой Рабочий стол не захламлен, все рабочие файлы хранятся на диске D или на внешнем жестком диске. Для работы я использую исключительно стационарную рабочую станцию, а не ноутбук.
Слабоумие и отвага
Если ты всё ещё не делаешь бэкапы и надеешься, что техника не подведёт и вирусы пройдут мимо — этот подзаголовок точно про тебя. Но я предпочитаю не испытывать судьбу и копирую всё: от рабочих файлов до отпускных фото (да-да, тех самых с ногами на пляже). Один раз настроить бэкап проще, чем потом объяснять, почему всё пропало.
Не будь героем — делай бэкапы и береги нервы!
Notes:
- POSM (Point of Sales Materials) — это рекламные материалы, размещённые в точках продаж для привлечения внимания покупателей и стимулирования импульсных покупок. В категорию POSM входят стенды, воблеры, ценники, постеры, баннеры, дисплеи и рекламные стойки. Их основная цель — выделить бренд или товар среди конкурентов, поддержать промоакции и улучшить восприятие продукции на местах продаж. ↩
- NAS (Network Attached Storage) — это устройство для хранения данных, подключённое к локальной сети, которое предоставляет доступ к файлам нескольким пользователям и устройствам. NAS работает как централизованное хранилище, упрощая совместное использование данных, резервное копирование и доступ к файлам через интернет. Оно часто используется в домашних условиях для хранения медиафайлов, а также в компаниях для организации безопасного доступа к рабочим документам и автоматического бэкапа. ↩